3月19日清晨8：30，在神南学院培训教室的电子屏上，一串代码正自动转化为动态数据图表。韩家湾煤炭公司选派39名学员的电脑界面整齐划一地跳动着WPS、剪映和Kimi的联动窗口——这场以“AI软件让你的办公技能突飞猛进”为主题的靶向培训，正悄然改变着广大干部职工的工作方式。

本次智能化办公培训，由“实战派人工智能”专家进行授课，针对矿山工作实际，定制了《DeepSeek联动技巧》《Manus使用指南》等8场课程，确保技术“学得会、用得上”。

从“单兵作战”到“AI联合作战”

“以前做汇报材料就像跑马拉松，现在简直是坐上了高铁。”公司机电物资管理中心职工郑凯指着屏幕上自动生成的3D设备检修流程图感慨道。在“DeepSeek联动技巧”课程中，他首次尝试将WPS表格数据一键导入DeepSeek，AI不仅自动生成故障分析结论，还通过剪映将关键数据转化为动态演示视频。这种跨界协作让原本需要3天完成的工作，压缩至2小时内解决。

培训特别设置的“软件生态圈”实战环节，让学员们亲历AI工具的协同魔力。连采队赵新月在课堂上完成了一次“不可能的任务”：仅用3小时就完成先由DeepSeek生成煤矿安全微视频主题文案，再通过剪映AI生成分镜脚本，最后联动Kimi自动匹配具体视频素材。“三个软件像齿轮般精密咬合，这才是真正的智能办公。”赵新月说。

从“鸡同鸭讲”到“心有灵犀”

“请写份工作总结”“帮我分析数据”——这些曾让AI“摸不着头脑”的模糊指令，在“Manus使用指南”课上被逐个解剖。

公司人力资源部赵佳浩初始提问“整理考勤”，得到的是一份杂乱的数据表，而当她改用“按各部门统计3月考勤异常情况，突出请销假情况”的精准指令后，DeepSeek瞬间输出结构清晰的对比分析表。

“过去指令‘检查招标文件’，AI反馈的信息总是偏离重点。”公司规划部李恒说，“现在我输入‘根据2024年煤矿井下设备采购规范，核查技术参数条款与附表的匹配度，对比三家供应商投标文件’的指令，得到的分析结果精准无误，可以进行采纳。”

学员们逐渐意识到与AI的沟通关键在于指令的明确性和具体性。把AI当作聪明但需要指导的新同事，才能让AI成为更加可靠的助手。

从“工具使用者”到“智能指挥官”

培训结束后，学员们脑海中迸发出更多想象，并将在岗位上萌发新芽。借助剪映AI生成3D食堂餐品模型，扫码即可查看营养数据；将历年教学视频导入Kimi，建成可智能检索的“知识富矿”；利用多平台联动，把安全知识竞赛改造成“AI闯关游戏”……

“我们培养的不只是工具使用者，而是人机协作指挥官。”公司人力资源部部长李坤说，此次培训中，参训学员办公效率平均提升240%，非常规事务处理能力提高178%。这场始于办公桌的智能化革命，正为企业高质量发展注入新质生产力的跃动脉搏。（杨博宇）