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中国煤炭报 | 极限成本管理的齿轮如何转起来——陕煤孙家岔龙华矿业公司成本管控调查
发布时间:2024-07-11     作者:黄伟    浏览量:2730    分享到:

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陕西煤业化工集团孙家岔龙华矿业有限公司(简称龙华矿业公司)位于陕西省神木市,成立于2008年,现基本形成了以煤炭为主体,煤化工和新能源为两翼,现代物流、现代服务、现代农业为支撑的“一体两翼三保障”产业矩阵,煤矿核定产能1000万吨。近年来,该公司以“大成本”思维,探索形成“4143”极限成本管理体系,吨煤完全成本控制在143元以内。

为什么龙华矿业公司吨煤成本能控制得这么低?带着这个问题,笔者对这家混合所有制企业进行了深入采访。

“龙华矿业公司的特点是‘民营机制、国有品质’,形成了快速灵活的决策机制、精细高效的管理体系。”该公司党委书记高杰说, “‘大成本’思维进一步提升发展质量,推动了企业多元发展。”

建立极限成本管理体系

“‘4143’极限成本管理体系,是‘大成本’思维在煤矿的具体实践。”龙华矿业公司董事长刘小毅介绍,第一个“4”是事前预算控制、事中过程控制、全程分析控制、事后考核控制,构建了较为完整的成本管控闭环;“1”是严格推行全面预算管理,根据年度经营目标,对各项成本指标进行测算分解,将其全部纳入预算控制范围,推动煤矿业务与财务深度融合;第二个“4”是把基建投资、设计优化、物资采购、销售环节四大领域,作为极限成本管控重点;“3”是以组织架构、人才队伍和企业文化三个层次的协同,大力倡导、践行“开源节流、精打细算”成本管理理念,深入推进极限成本管控。

“例如,深化三项制度改革以来,公司机关部室由12个缩减至10个,区队由14个精简至11个。设置煤矿岗位813个,其他非煤岗位155个,精减管理及技术岗位25个。”刘小毅说,“扁平化管理,机构高度精简,企业文化凝心聚力,无不落实、检验了‘大成本’思维,使成本管控内化于心、外化于行、固化于制。”

“4143”极限成本管理体系的核心是全面预算管理。为精准确立成本控制目标,该公司构建了一套全面预算管理流程,涵盖预算编制、初审、汇审、审批、调整及执行等各个环节,并建立了一套完善的考核体系和制度,形成以“五化”为特色的全面预算管理模式。

“‘五化’为指标测算精确化、指标分解末端化、指标落实责任化、指标考核严格化、指标分析制度化。”刘小毅说,“我们着力构建过程管控机制,建立覆盖各环节的用友ERP(企业资源计划)全面预算数据收集系统,在关键节点设置在途监测点,部门之间形成沟通反馈、协同控制机制。管理层对信息进行整合汇总,决策层根据反馈重新制定目标、动态调整。”

“千方百计降低成本费用支出,但在安全投入上我们是不计成本的,该花的钱一分不少。所有的成本管控措施,都是在确保安全的前提下实施的。”该公司副总经理曹国选说。

“通过推行极限成本管理,全员成本管控意识得到增强,成本管理水平显著提升。”刘小毅说,在成本、效率及吨煤利润等方面,龙华矿业公司在陕煤集团36对生产矿井名列前茅。

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龙华矿业公司花园式厂区

经营管理管用、高效的做法

近年来,该公司充分发挥“民营机制、国有品质”的独特优势,逐步建立“成本管控以生产为中心,经营管理以财务为中心”的运行机制,通过“让供应商最多跑一次”的采购管理、降低试错成本的“快速复制”和用好创效“加减法”等做法, 确保成本管理务实高效。

——推行“让供应商最多跑一次”的采购管理。

4月9日,在该公司采煤机招议标商务谈判会上,采购部门负责人说:“你们的设备报价要再降。”供应商说:“不能再降了。我们给内蒙古、陕西客户的报价都一样,对老客户的报价已经很优惠。”

“无论‘3331’(预付款30%、到货验收付30%、正常运行3个月付30%、质保金预留10%),还是‘0631’(0预付、到货验收付60%、正常运行3个月付30%、质保金预留10%),两种货款结算方式你们可以选择。电汇转账和承兑汇票两种支付方式,你们同样可以选择。”“在确保质量的前提下,你们只需要跑一次,甚至发票都可以邮寄过来。我们业务承办部门会具体办理,按合同约定准时付款。”该公司采购部门负责人说。

经过多轮探底式谈判,最后双方达成了再降价的合作协议,供货商还附赠价值300万元的配件或价值800万元的大修服务一次。

“我们卡掉的是代理商,跟生产厂家直接谈,各算各的账,这是价格能谈下来的原因。”该公司总经理王碧清说,“公司有个规定,客户不见领导。货款结算不用生产厂家派人过来,相关部门办理付款手续。”

以上案例在该公司招标和商务谈判中是常态化动作。每次招标前,该公司都要做大量前期准备工作,广泛收集榆林市境内煤矿同型号设备的采购价格及使用效果,并在这个基础上协商价格,尽可能降低采购成本。

“虽然龙华矿业公司给的价格低,但程序规范,不用到处求人,没有其他隐形花费。挣钱多少,签完合同就能算出来。”一位不愿透露姓名的供货商说,“领导不见我们,我们也不用见领导。我们要中标,完全取决于产品质量和价格。”

值得说明的是,在大型物资采购招议标会上,除了关注销售价格、产品质量等事项,该公司还要求生产厂家在后期配件材料价格、售后服务方面,做出清单式承诺。中标后,要将承诺清单写入采购合同,此举极大地降低了后期运维成本。

——采取降低试错成本的“快速复制”。

“对一些前沿性、尚未成熟的新技术、新工艺等,在其他煤矿实验成功、应用成熟后,我们会在第一时间‘快速复制’,避免了因技术路线的失误而对企业造成巨大损失。”高杰说,这样做的目的是降低试错成本,同时减少一些智能设备的“定制”,买能够“量产”的智能设备,比买“定制”的设备要便宜得多。

该公司副总经理李春举了一个例子。比如液压支架、综采机组等大型设备的选型,该公司会先对榆林区域内的煤矿使用情况进行实地调研,把同类型使用效果最好的设备选出来,然后直接联系厂家进行商务谈判。

据介绍,比起争做行业“第一”或者国内“首创”,该公司更注重技术适用性、成本效益分析,以及与现有安全生产经营体系的融合度,确保每一项新技术或新工艺的引进,都能促进企业高质量发展。

“我们之所以这样做,并不代表拒绝创新,而是一种更为务实的发展路径和经营风险防控策略。”高杰说,这种做法有助于在保证煤矿安全生产的同时,稳步提升效率效益和核心竞争力。

——用好创效“加减法”。

该公司秉承“三个人干五个人的活,拿四个人工资”的原则,采用定编定岗定员方式,严格按照安全生产需求设置岗位。近年来,该公司煤矿用工总量始终控制在1000人以内。2023年,人均利润达382.78万元,超全国煤炭行业标杆值26.63%。

为降低用工成本,该公司大力倡导“一职多责”。作为一家拥有千万吨级现代化煤矿的多元化企业,该公司部门机构设置精简至10个,配备79名管理人员。

该公司副总经理贺治军介绍:“我们在人员配置方面,实施宽松生产岗位、紧缩后勤岗位策略。机关部门只单设部长,安全生产、环保部门可设一正一副两名负责人,管理人员职责明确、协同高效。”

该公司还不断推进“四化”建设,通过科技创新、“四新”应用等,实现保安、减人、提效、降本。2019年以来,先后投入2.9亿元,用于智能化建设,进一步改善生产环境,提高全员工效,降低成本费用。贺治军说:“我们在智能化建设方面的很多做法,可以用‘管用、高效’四个字概括,始终聚焦提质增效降本。”

严把成本管理各个环节和细节

近年来,龙华矿业公司以“看得远”的全面预算、“看不见”的技术效能、“看得准”的采供分离改革、“算得见”的“龙华定额”,严把成本管理的各个环节和细节,使成本管控落地落实、成效显著。

——推行“看得远”的全面预算。

“现在,就是买颗螺丝钉,也要在年初进行预算。凡事预则立,不预则废。”该公司财务资产部新任材料库主任曹华到岗后,对全面预算感触最为深刻。

“每个月材料使用,首先要对照年度预算,这是底线。在预算范围内,积极开展设备再制造,切实降本增效。”综采队材料员王彪看着材料计划说道。

大处着眼,小处着手。该公司在做好全面预算的基础上,认真推行材料跟踪考核管理,做到消耗有定额、考核有指标、复用有安排。同时,把材料费、维修费等指标,层层分解到区队、班组、岗位,推行按月考核、季度分析、年度兑现。

经过探索实践,该公司形成了独具特色的全面预算管理模式。“每年编审全面预算,我都要会同主管领导和财务部门熬上几天几夜,一个一个讨论,确保预算与实际情况相吻合。”刘小毅说。

“年度预算如果出现差错,要追究分管领导、主办部门的责任。预算一经确定,全年严格执行。非特殊情况,不得随意调整。”刘小毅说,该公司坚持经营分析会制度,每季度对生产经营情况进行分析,及时制定问题清单、督办事项。

——狠抓“看不见”的技术效能。

“降本增效,关键在设计、重点靠技术,着力减少设备、材料的重复投入,以及资金、资源的浪费。”王碧清给笔者算了3笔账。

3-1煤综采工作面顺槽煤柱尺寸优化,将顺槽煤柱宽度由20米缩至14.6米。在确保安全生产前提下,提高资源回收率,增加经济效益约4800万元。

102盘区综采工作面回撤通道优化设计,将部分回采工作面设计为单回撤通道。四个单回撤通道多回收煤炭资源22.5万吨,按照300元/吨计算,产生经济效益6750万元。

布置400米超长综采工作面,较以前的325米综采工作面,可多采煤54万吨,产生经济效益约1.6亿元。工作面形成减少掘进进尺2200米,节约掘进成本550万元。

王碧清说,像这样看不见的隐形效益,在生产经营工作中,对降本增效起着举足轻重的作用。

——实施“看得准”的采供分离改革。

王荣是一名工作多年的资深财务资产部部长,以严谨的工作态度和对数字的敏锐直觉著称。面对库存物资结构性失衡造成的闲置浪费,王荣曾深感忧虑。

为解决这些问题,2019年初,该公司实施采购与保管分离的制度改革。为实现物资管理精细化和专业化,该公司将机电物资管理部的仓储管理职能和人员,划拨给财务资产部管理。“职能划拨后,采购人员能够集中精力进行市场调研、供应商评估、合同谈判、采购执行等工作,确保物资质量与成本控制。”该公司副总经理李春说。

经过4年实践,该公司物资“类超市管理”效率显著提升。国产采煤机、进口掘锚机、支护材料、油脂、电液控等物资,实现代储代销。坚持开展“月度抽盘,季度大盘”,掌握物资储备情况,适时与采购、生产单位对接,将库存物资控制在8000万元以内,减少资金占用和积压物资。利用供应商库存,实现物资共储共享;建立互联互通采购共享渠道,形成多元化的采购网络。

“这次采购与保管分离改革和‘类超市管理’,不仅是管理上的革新,更是企业治理结构的优化,为行业其他煤矿提供了可借鉴的案例。”该公司财务副总经理范光胜说。

——推行“算得见”的“龙华定额”。

2023年9月3日,某省属煤炭企业来龙华矿业公司开展“全面预算及成本管理”对标交流。该公司副总经理郭振刚介绍工程造价成本管控时说:“我们将工程建造成本始终控制在行业内较低水平,主要得益于严格推行‘龙华定额’。”

“龙华定额”不同于行业定额标准,是在遵循省、市发布的季度价格信息基础上,推行的一种“全部费用单价定额”,主要涵盖工程建设、维修业务等内容。

“‘龙华定额’比榆林区域内煤矿井下定额、地面定额要低很多。为保持定额准确,定额负责人每季度进行一次市场调研,每年对定额项目进行一次动态平衡式修正。”郭振刚说。

“2020年7月,职工公寓楼进行装修,需要配置生活设施。我们没有直接采购,而是将单个实物进行单独核算,测算出完全成本,在此基础上加上税费和合理利润,然后进行招标。相对集采,节约50万元。”郭振刚说。

如今,整个工程行业流传一句话:“活好干,钱难要。”在接活之前,乙方考虑的重点已经不是利润的高低,而是工程款好不好要的问题。龙华矿业公司付款迅速,在神木当地积累了良好信誉,乙方更愿意让利合作。

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龙华矿业公司举办极限成本管理研讨会

无论任何决策都要算经济账

龙华矿业公司在极限成本管理上,还有一个显著的特点:在确保安全的前提下,无论任何决策都要算经济账、成本账,把“大成本”思维贯穿于各项工作中。

王碧清说:“在保证采掘接续正常的情况下,首先要从采掘部署上降成本。陕北地区其他煤矿单位采掘比是1∶2,我们公司是1:1.5,即按2个综采工作面、3个掘进面的比例设置。通过提高掘进效率,减少1个掘进面,无形中设备、材料、通风、供电、人员等都减少了。”

“在人员配置上,综采队、掘进队等都是一个队管两个面。管理层面压缩,也是降本增效。”王碧清认为,只有把“大成本”思维贯穿于中心工作,才能多途径降本增效。“在生产模式上,我们推行‘775’模式,即两个生产班每班各7个小时,检修5个小时。生产时间压缩了5个小时,产量、进尺却没有减少。效率提高了,生产环节电费等就降了下来,成本自然而然就降下来。”

“掘进环节,矸石不升井,压缩排矸量;采煤环节,控制顶板漏顶,多出煤、少出矸。这样,皮带运输、洗选等过程中也就降低了成本。”王碧清说,“我们追求吨煤利润,看吨煤能挣多少钱、产生多少效益。”

该公司副总经理乔清亮说:“近年来,我们还成立了煤炭产品价格委员会,推行‘决策不隔夜,零点准时调’快速定价机制。根据市场变化,迅速调整煤炭产品售价,确保煤炭生产稳定,最大限度实现经济效益。”

煤炭产销与成本管理看似无直接关系,但刘小毅的一番话令人茅塞顿开。“通过成本管控,可以提升企业经营风险防控能力,保持煤炭产品价格竞争力,增加市场份额。”“销售顺畅,煤炭产量高,能把设备折旧、修理费、人工薪酬、无形资产的摊销、各类管理费用等固定成本摊薄,吨煤成本自然就降低了。”

“该涨价时及时涨,确保产销平衡、不超能力生产;该降价时及时降,确保产量不下滑,最大限度保障安全生产良性循环。”乔清亮说,根据市场变化,该公司通过“决策不隔夜,零点准时调”的快速定价机制,今年1月至5月累计召开定价会议25次。

“作为能源企业,我们必须关注国家宏观经济动向,从微观上审视、思考、推进煤炭企业高质量发展,着力探索、培育新质生产力。具体到工作实践,我们要把握经济规律,全面贯彻新发展理念,推动经济实现质的有效提升和量的合理增长。煤矿成本管理任重道远,我们要主动担当作为,加快混合所有制企业转型升级,为国家能源安全、繁荣区域经济作出应有的贡献。”高杰表示。