近日，信息技术运维分公司正式启用公司2号会议室“无纸化”办公会议系统，告别传统会议的流程繁琐、资料繁杂等不良现象，全面提升会议效率。

“在过去，会前需准备大量的纸质资料，导致会议准备时间过长，如会议议程、会议资料等事项的确认，增加了会议管理的难度。”工作人员说。为了高效环保地组织会议，运维分公司采用了数字化技术手段，将传统会议转变为安全可靠的无纸化会议。“无纸化”的会议坐席终端采用的是18套可触控的升降电脑由17.3寸可升降超窄边触控屏+可升降独立话筒等设备组成，可实现一键开关机、一键升降屏幕与话筒等功能。同时还搭配了音频扩声、会议发言、智能中控等子系统。此系统的应用，高效助力运维分公司实现高效、保密、环保的智能化会议。

据悉，通过电子桌牌及配套软件可双屏展示参会人员信息，准确引导参会人员就座，告别纸质座席牌产生的浪费。参会人员轻触屏幕即可进行文档批注、共享文件、一键表决、会议交流等功能。

“无纸化”智能决策会议室功能丰富、界面简洁、操作便捷，促使运维分公司会议组织、决策协调等工作更加高效、更加精准。（乔娇）